深圳市市場監(jiān)督管理局關(guān)于開展醫(yī)療器械經(jīng)營許可遠(yuǎn)程視頻核查試點(diǎn)工作的通知
各有關(guān)單位:
為進(jìn)一步提升我局政務(wù)服務(wù)能力水平,加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè),服務(wù)企業(yè)群眾,拓展遠(yuǎn)程視頻核查應(yīng)用場景,按照《深圳市市場監(jiān)督管理局醫(yī)療器械經(jīng)營許可遠(yuǎn)程視頻核查試點(diǎn)工作方案》部署,現(xiàn)將有關(guān)試點(diǎn)工作要求通知如下:
一、試點(diǎn)范圍
(一)試點(diǎn)區(qū)域。
深圳市11個(gè)區(qū)(含深汕特別合作區(qū))。
(二)試點(diǎn)工作范圍。
醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)申請醫(yī)療器械經(jīng)營許可證核發(fā)、變更(涉及現(xiàn)場檢查)符合以下條件的可適用遠(yuǎn)程視頻核查:
1.醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)申請經(jīng)營方式限定為零售;
2.經(jīng)營范圍限定為“2002版目錄:6822,以上類別中包含的植入和介入類產(chǎn)品除外”;和/或“2017版目錄:16,以上類別中包含的植入和介入類產(chǎn)品除外”;
3.未跨深圳行政區(qū)域設(shè)置庫房。
(三)試點(diǎn)期限。
試點(diǎn)期限暫定6個(gè)月,自通知印發(fā)之日起執(zhí)行。
二、試點(diǎn)原則
(一)遵循便民自愿原則。納入試點(diǎn)范圍的醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)可自主選擇現(xiàn)場核查方式或遠(yuǎn)程視頻核查方式。
(二)保持原有許可程序原則。試點(diǎn)的第三類醫(yī)療器械經(jīng)營許可辦理流程嚴(yán)格依照廣東政務(wù)服務(wù)網(wǎng)公布的程序開展工作。
(三)優(yōu)化審批服務(wù)的原則。建立推廣市場監(jiān)管公益咨詢,推進(jìn)二次不予受理上門服務(wù),探索建立“承諾合規(guī)、審批高效、監(jiān)管完善”的告知承諾審批模式。
三、辦理流程(6個(gè)工作日)
(一)申請:申請人登陸廣東政務(wù)服務(wù)網(wǎng)辦理醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)申請醫(yī)療器械經(jīng)營許可證核發(fā)、變更(涉及現(xiàn)場檢查),按照辦事指南要求提交申請。
(二)受理:受理人員按照規(guī)定作出受理或者不予受理的決定。
(三)材料審核(1個(gè)工作日):對(duì)企業(yè)提交的申請材料進(jìn)行書面審查,提出初審意見。
(四)遠(yuǎn)程視頻核查方式(壓縮至2個(gè)工作日):
1.行前準(zhǔn)備。許可審查中心根據(jù)受理時(shí)間先后順序,主動(dòng)聯(lián)系申請人是否選擇現(xiàn)場核查方式或遠(yuǎn)程視頻核查方式;指導(dǎo)選擇遠(yuǎn)程視頻核查方式的申請人按照《醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范自查表(僅適用遠(yuǎn)程視頻核查)》(附件1)開展自查工作,自查符合規(guī)定的填寫《醫(yī)療器械經(jīng)營許可(零售)企業(yè)告知承諾書(僅適用于遠(yuǎn)程視頻核查)》(附件2)。
2.遠(yuǎn)程核查。核查組利用即時(shí)通訊軟件(如微信、釘釘?shù)龋╅_展遠(yuǎn)程視頻核查工作,流程為:首次會(huì)議、實(shí)時(shí)視頻核查、內(nèi)部會(huì)議、在線反饋。
首次會(huì)議。由核查組和企業(yè)代表參加,按約定時(shí)間及交互途徑開啟實(shí)時(shí)視頻會(huì)議。流程如下:(1)組長宣布核查工作開始,出示證件,介紹核查組人員情況。(2)企業(yè)按照申報(bào)的事項(xiàng)要求報(bào)告企業(yè)的相關(guān)情況。(3)詢問交流。
實(shí)時(shí)視頻核查。核查組指導(dǎo)企業(yè)人員對(duì)門店進(jìn)行拍攝,并對(duì)照核查要求對(duì)視頻內(nèi)容進(jìn)行技術(shù)性核查。核查組可根據(jù)核查要點(diǎn)截屏取證或要求企業(yè)在會(huì)后提供相關(guān)照片。
內(nèi)部會(huì)議。核查組掛起實(shí)時(shí)視頻(線上離場),根據(jù)實(shí)時(shí)視頻核查情況填寫《醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范遠(yuǎn)程核查報(bào)告》(附件3)并形成核查結(jié)論。必要時(shí)核查組可報(bào)許可審查中心同意后開展現(xiàn)場核查程序。
在線反饋。核查組在線向申請人反饋核查結(jié)論;需要限期整改的將整改內(nèi)容在線告知申請人,并要求申請人在整改時(shí)限內(nèi)整改后申請。
(五)初審(1個(gè)工作日):初審人員根據(jù)企業(yè)提交的材料和遠(yuǎn)程視頻核查文件(承諾書、核查報(bào)告、照片等)出具初審意見。
(六)審核(壓縮至1個(gè)工作日):審核人員出具審核意見,同時(shí)完善行政許可決定書或不予行政許可決定書的內(nèi)容。
(七)審批(壓縮至1個(gè)工作日):審批人員作出準(zhǔn)予許可或不予許可的行政決定,同時(shí)可以選擇修改和完善行政許可決定書或不予行政許可決定書的內(nèi)容。
(八)辦結(jié)(即辦):系統(tǒng)自動(dòng)生成《醫(yī)療器械經(jīng)營許可證》電子證照,申請人可通過廣東政務(wù)服務(wù)網(wǎng)自行下載打印。
四、有關(guān)要求
(一)各轄區(qū)局、許可審查中心要依職責(zé)分工做好試點(diǎn)領(lǐng)域的受理、核查、審批、發(fā)證工作,強(qiáng)化“事前”合規(guī)指導(dǎo),深入開展市場監(jiān)管公益咨詢服務(wù),通過線上線下結(jié)合,發(fā)揮專業(yè)指導(dǎo)作用,實(shí)施面對(duì)面的咨詢、幫辦等服務(wù),確保盡快取得成效。
(二)各轄區(qū)局要深入開展“上門服務(wù)”,推進(jìn)“誰駁回、誰上門”。由受理機(jī)構(gòu)定期針對(duì)連續(xù)兩次不予受理的情況,優(yōu)先采用電話等無接觸方式進(jìn)行指導(dǎo),針對(duì)疑難復(fù)雜情形組織公益咨詢員等隊(duì)伍開展主動(dòng)幫辦,站在群眾立場“反向辦”,贏得審批服務(wù)“正面評(píng)”。
(三)各有關(guān)單位應(yīng)加強(qiáng)各環(huán)節(jié)的銜接,及時(shí)進(jìn)行分派跟進(jìn)處理進(jìn)程,確保遠(yuǎn)程視頻核查與受理和審核審批環(huán)節(jié)不脫節(jié)。試點(diǎn)工作中遇到未明事項(xiàng)請及時(shí)聯(lián)系相關(guān)人員溝通處理。
審批處聯(lián)系人:鄺先生,83070851;許可審查中心聯(lián)系人:張女士,88860689。
特此通知。
附件:
1.醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范自查表(僅適用于遠(yuǎn)程視頻核查)(電子版)
2.醫(yī)療器械經(jīng)營許可(零售)企業(yè)告知承諾書(僅適用于遠(yuǎn)程視頻核查)(電子版)
3.醫(yī)療器械經(jīng)營許可遠(yuǎn)程視頻核查報(bào)告(電子版)
4.醫(yī)療器械經(jīng)營許可遠(yuǎn)程視頻核查取證要點(diǎn)(電子版)
深圳市市場監(jiān)督管理局
2023年3月23日